Versão 2 - Novembro de 2023

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Coleta de Dados Pessoais

As diferentes ferramentas da Quinto Fator utilizam nomes, endereços de e-mails, bem como informações relevantes sobre a organização e respostas objetivas e dissertativas dadas pelos usuários.

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Acesso e Uso dos Dados

Os dados, uma vez inseridos no sistema, têm seu acesso restrito aos administradores e consultoras autorizadas.

Os dados de identificação são utilizados para a criação dos formulários eletrônicos e planejamento de respostas no sistema. Os dados coletados pela ferramenta são utilizados para estatísticas e geração de relatórios. Durante o processamento dos formulários, apenas a equipe da Quinto Fator tem acesso aos dados.

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Armazenamento de Dados

Os dados inseridos no sistema e coletados pela ferramenta ficam armazenados em hospedagem terceirizada contratada pela Quinto Fator, em domínio próprio (quintofator.com.br), em banco de dados devidamente protegido por senha e criptografia.

Os relatórios produzidos a partir das estatísticas dos dados coletados são armazenados para posterior compartilhamento entre as consultoras da Quinto Fator através de solução de compartilhamento em nuvem, devidamente protegidos.

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Compartilhamento de Dados

Durante o processo, os dados são compartilhados pela Quinto Fator entre as consultoras autorizadas através de solução de compartilhamento em nuvem, devidamente protegidos. O acesso a esses relatórios é feito em computadores pessoais protegidos por senha.

O compartilhamento se faz em ambiente digital seguro, as respostas individuais são devidamente anonimizadas, exceto quando, a depender da ferramenta, a identificação do usuário se faz necessária para individualização das respostas, seguindo combinação prévia entre as partes mediante formulário de consentimento.

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Consentimento e Direitos dos Participantes

O consentimento aos termos desta Política ocorre durante o acesso ao formulário das ferramentas da Quinto Fator. Ao iniciar acesso a este sistema, o usuário deve indicar que está ciente e de acordo com os termos e condições previstos. Se o usuário não concordar com algum dos termos e condições aqui previstos, não poderá utilizar o nosso software.

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Retenção de Dados

Para clientes inativos, é prevista a exclusão dos dados após cinco anos.

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Responsabilidades e Contatos

Para contato para informações sobre esta política de privacidade, deve-se utilizar o endereço politica.privacidade@quintofator.com.br.

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Violações de Dados

Uma vez detectada uma possível falha de segurança, os passos para mitigação incluem isolamento da falha, notificação interna, investigação das causas da falha, notificação externa (se necessário), contenção da falha, comunicação aos afetados, apoio aos afetados, aperfeiçoamento dos processos, notificação às autoridades reguladores (se aplicável), avaliação de responsabilidades, treinamento e conscientização, revisão e atualização da política de privacidade, registro e documentação, acompanhamento contínuo.

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Alterações na Política

A presente versão da Política de Privacidade foi atualizada em novembro de 2023. A Quinto Fator reserva-se o direito de alterar esta política de privacidade sempre que ocorra modificações em nossos softwares ou para adaptações a normativas legais ou regulatórias. O processo de atualização prevê revisão periódica de frequência mínima anual.

Havendo alterações na política, a equipe da Quinto Fator será notificada e haverá avaliação do impacto para os clientes. Sendo necessário, os clientes serão contatados diretamente para apresentação da nova política.

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Legislação Aplicável

A presente política de privacidade busca conformidade com legislação de proteção de dados aplicável, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no Brasil.